Szkoła Podstawowa w Rychlikach im Janusza Korczaka z oddziałami przedszkolnymi. Biuletyn Informacji Publicznej

                                                                       Rychliki, dnia 2 grudnia 2025 roku

I. Zamawiający:

Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Rychlikach z oddziałami przedszkolnymi

Rychliki 34

14-411 Rychliki

NIP578-29-82-912

REGON 000786880

tel. 55 230 76 78,

mail: sekretariat@sprychliki.pl

tel. 55 230 76 78

II.     Opis przedmiotu zamówienia:

1.   Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, dostarczenia oraz wydawania posiłków dla dzieci przedszkolnych i szkolnych w dniach nauki i pobytu dzieci w Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka w Rychlikach z oddziałami przedszkolnymi.

2.   Przez posiłek Zamawiający rozumie jednodaniowy obiad w postaci: 2 dni w tygodniu (poniedziałek, środa) zupa z wkładką mięsną (podana z chlebem, makaronem, ryżem lub ziemniakami) i 3 dni (wtorek, czwartek, piątek) tzw. drugie danie o gramaturze nie mniejszej niż 450g:

- sztuka mięsa / drób / ryby / kotlet mielony / pulpet / klops – 100 gram,

- ziemianki lub zamiennik (ryż, kasza, makaron, inne) – 200 gram,

- surówka/warzywa gotowane – 150 gram,

- raz w tygodniu może być podane danie garmażeryjne, np. pierogi, naleśniki placki, krokiety, racuchy itp. – 400gram,

- do każdego drugiego dania powinien być wydawany kompot – 200 ml, natomiast do zupy owoc

Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia.

3.   Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania posiłków, które będą spełniać warunki jakościowe zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia  z dnia 26 lipca 2016r. ( Dz. U z 2016 , poz. 1154

- posiłki muszą odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia, tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448), oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U.  z 2016 r. poz. 1154).

4.   Posiłki będą dostarczane i wydawane przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku wyłącznie w dni, w których odbywa się nauka lub zajęcia w szkole i oddziałach przedszkolnych, w pomieszczeniach do tego wyznaczonych przez Dyrektora placówki. Godzina wydawania posiłków w szkole jest ustalana przez Wykonawcę indywidualnie                  z Dyrekcją szkoły.

5.   W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca winien zapewnić - na każdym jej etapie (tj. przygotowanie, dostarczenie, wydawanie) odpowiednią obsługę, zatrudniając personel posiadający stosowne kwalifikacje i niezbędne badania lekarskie.

6.   Przybliżona ilość: ok.50 uczniów x 174 dni przewidywanej nauki w szkole = 8700 posiłków.

7.   Zamawiający zastrzega, że podana liczba osób korzystających z posiłków jest ilością szacowaną i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, w zależności od ilości uczniów uprawnionych do otrzymania posiłków z możliwością zmniejszenia lub zwiększenia tej ilości o 20%. Liczba dzieci może być weryfikowana z 1- dniowym wyprzedzeniem. Zmiana ilości posiłków jest możliwa po uzgodnieniu i zatwierdzeniu tej zmiany przez Zamawiającego. Ewentualne zmiany ilości zamawianych posiłków Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy najpóźniej do godz. 15⁰⁰ dnia poprzedzającego wydanie posiłków.

8.   Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny jednostkowej brutto posiłku zawierającej wyliczenie wartości jaką w kwocie posiłku stanowi tzw. „wsad do kotła”

9.   W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości z innych źródeł, na swój koszt.

10.            W przypadku nieobecności ucznia w szkole posiłek może odebrać, rodzic, opiekun, rodzeństwo na podstawie wydanej przez Zamawiającego decyzji .

11.            Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP oraz przechowywać próby posiłków do badań Sanepidu.

12.    Zgodnie  z  wytycznymi  Ministerstwa  Edukacji  Narodowej,  Ministerstwa  Zdrowia  i

Głównego Inspektoratu Sanitarnego dla publicznych i niepublicznych szkół i placówek od 1 września 2020 r. od dostawców cateringu wymaga się pojemników i sztućców jednorazowych. Wymaganie to dotyczy szkół, w których nie jest możliwe zapewnienie właściwych warunków mycia naczyń i sztućców, porcjowania/nakładania dostarczonych posiłków. Posiłki winny być serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi, oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt. Odpady i naczynia zabiera wykonawca co należy uwzględnić w kosztach.

13.    Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych, atestowanych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.

14.    Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru odpadów żywieniowych (resztek pokonsumpcyjnych, naczyń jednorazowych) niezwłocznie po zakończeniu wydawania posiłków.

15.    Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania co 10 dni jadłospisu z uwzględnieniem kaloryczności i gramatury dostarczanych posiłków, ich składu oraz czynników alergennych, wywieszenia egzemplarza jadłospisu w widocznym miejscu w szkole i dostarczenia jednego egzemplarza do Szkoły Podstawowej w Rychlikach.

16.    Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową wynikającą z realizacji dożywiania dzieci i młodzieży w sposób niezgodny z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi oraz przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.

17.    Wykonawca usługi, na podstawie kalkulacji własnej, może dokonać sprzedaży posiłków innym osobom nieobjętym niniejszym zamówieniem (uczniom, nauczycielom, pracownikom szkół itp.).

III.   Termin realizacja zamówienia:

Planowany termin wykonania zamówienia to dni nauki i pobytu dzieci w szkole w okresie od 07 stycznia 2026 do 31 grudnia 2026 r.

V. Termin oraz sposób złożenia oferty:

1.   Ofertę należy złożyć w terminie do 15.12.2025 do godziny 12.00 w siedzibie

Zamawiającego Rychliki 34, 14-411 Rychliki,  w  kopercie  oznaczonej  dopiskiem

„DOŻYWIANIE UCZNIÓW  SP RYCHLIKI W 2026 ROKU.”.

Dopuszczalne jest złożenie w wyżej wymienionym terminie skanu oferty pocztą elektroniczną na adres sekretariat@sprychliki.pl W takim przypadku w temacie wiadomości należy wpisać „DOŻYWIANIE UCZNIÓW SP RYCHLIKI W 2026 ROKU”.

-   Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, a wszystkie strony oferty parafowane przez te osoby.

-  Zaleca się aby:

a) oferta była trwale spięta (przy złożeniu oferty osobiście bądź pocztą tradycyjną),

b) strony oferty były ponumerowane.

- Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę.

-  Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

-   Wymaga się, by oferta była przygotowana w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.

-  Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

2.  Osoba do kontaktu:

Alicja Goszcz- Zając – Dyrektor SP Rychliki

3.   Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz od odstąpienia wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

4.   Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieści na stronie BIP, na której opublikowano Zapytanie Ofertowe.

5.       Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą o miejscu i terminie podpisania umowy.

6.     Wykonawca przed zawarciem umowy na wezwanie Zamawiającego poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy, oraz dostarczy oryginał oferty w przypadku złożenia jej drogą elektroniczną.

V.  Termin związania ofertą:

do 30 dni od upływu terminu składania ofert.

VI. Kryteria oceny oferty:

1.   Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany przez Zamawiającego według kryteriów:

A) Cena – 80%

B) ocena jadłospisu – 20%

W kryterium ocena menu Wykonawca może  otrzymać max 5 pkt od jednego członka komisji. Od wszystkich członków Komisji max 15 pkt.

2.   Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym należy przedstawić cenę netto i brutto za jeden kompletny posiłek. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

3.   Tylko oferta kompletna, zawierająca wszystkie wymagane przez Zamawiającego załączniki zostanie dopuszczona do oceny.

4.   Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.                O wynikach postępowania Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani drogą elektroniczną (numer tel., fax. i adres e-mail należy podać w Formularzu ofertowym sporządzonym na wzorze zawartym w załączniku nr 1).

5.   Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie oferentów do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane wcześniej.

6.  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na realizację zamówienia.

7.  Zamawiający dopuszcza negocjacje ofert w celu doprecyzowania jej szczegółów, warunków realizacji, w tym ustalenia ostatecznej ceny usługi, w szczególności, gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.

VII. Wymagania stawiane Wykonawcy

Wykonawca winien posiadać uprawienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.

Do oferty Wykonawca winien dołączyć wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wykonane co najmniej 2 usługi cateringowe dla co najmniej 50 osób, polegające na przygotowaniu i dostawie wyżywienia, poświadczone dokumentami, że usługi zostały wykonane należycie - załącznik nr 3 oraz przykładowy miesięczny jadłospis – załącznik nr 4.

Wymagane dokumenty Wykonawca wanien złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę.

VIII. Klauzula dotycząca RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z

04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Rychlikach Rychliki 34, 14-411 Rychliki, w imieniu której działa

Dyrektor szkoły

2.    Inspektorem ochrony danych osobowych w Szkoły Podstawowej w Rychlikach jest Pan Mateusz Zajączkowski,

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

 „DOŻYWIANIE UCZNIÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANUSZA KORCZAKA    W RYCHLIKACH Z ODDZIAŁAMI PRZEDSZKOLNYMI”

 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

3.   Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

4.   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5.      Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6.   W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.  Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Złączniki:

1.      Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.

2.      Załącznik nr 2–Projekt umowy.

3.      Załącznik nr 3 – Wykaz wykonanych usług.

4.      Załącznik Nr 4 - Przykładowy  miesięczny jadłospis.