Szkoła Podstawowa w Rychlikach im Janusza Korczaka z oddziałami przedszkolnymi. Biuletyn Informacji Publicznej

Rychliki, dn. 29.12.2025r.

ZAPYTANIE OFERTOWE „Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym  2026”

Dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej  w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł i nie mniejszej jednak niż 50.000,00 zł określonej na podstawie przepisów  art. 2 ust. 1 pkt. 1)  ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)

Zamawiający:

Gmina Rychliki

Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Rychlikach z oddziałami przedszkolnymi   

Rychliki 34, 14-411 Rychliki

NIP578-29-82-912

REGON 000786880

tel. 55 230 76 78,

e-mail:  sekretariat@sprychliki.pl

zaprasza  do  złożenia  oferty

na sprzedaż  i sukcesywną dostawę do szkoły oleju opałowego  w szacunkowej ilości  30.000 litrów dla potrzeb Szkoły Podstawowej  w Rychlikach w latach 2025/2026.

I.  Przedmiot zamówienia:

1.        przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup z dostawą oleju opałowego  w szacunkowej ilości do 22.000 litrów dla potrzeb Szkoły Podstawowej w Rychlikach

2.      Wykonawca zobowiązany będzie do  sukcesywnych  dostaw zamówionego oleju opałowego na swój koszt w terminie 3 dni roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego do Szkoły Podstawowej w Rychlikach,  nr nieruchomości Rychliki 34.

3.       Podana w ust 1 ilość oleju opałowego jest jedynie wartością szacunkową, określoną na podstawie aktualnej wiedzy. Zamawiający  w zakresie rocznego zapotrzebowania na olej opałowy gwarantuje  zakup oleju w ilości nie mniejszej niż 70% podanej ilości .

4.      Forma dostawy: sukcesywnie wg wskazań Zamawiającego .

5.      Zamawiający nie dopuszcza  składania ofert częściowych i wariantowych.

II.  Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie  zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają ich posiadania.

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca  wykaże, że posiada koncesje na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.). Dokument należy złożyć w formie  kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli Wykonawcy.

III.  Termin realizacji zamówienia:

             Zakup i dostawa oleju opałowego:  od dnia podpisania umowy     do dnia  31 grudnia 2026 roku.

IV.  Miejsce i termin złożenia oferty:

1.      Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka z oddziałami przedszkolnymi w Rychlikach 14-411 Rychliki 34,  e-mail: sekretariat@sprychliki.pl

2.    Ofertę należy złożyć do dnia  19 stycznia 2026 roku do godz.  10:00.

V.  Opis sposobu obliczenia ceny:

1.    Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej stanowi szacunkowa cena oferty brutto - waga kryterium 100 %.

2.     Wykonawca przedstawi cenę za realizację zamówienia w sposób określony  w Formularzu oferty (Załącznik Nr 1). Cenę  1 l oleju należy policzyć w oparciu  o jednostkową cenę netto oleju obowiązującą na dzień złożenia oferty we wskazanej przez  Wykonawcę  rafinerii, dodać stałą marżę  /upust/ w PLN, następnie doliczyć kwotę podatku VAT. Powstałą w ten sposób cenę brutto 1 l należy pomnożyć ilość zamawianych litrów i powstałą kwotę wpisać do Formularza Ofertowego.

3.    Cena szacunkowa za realizację przedmiotu zamówienia powinna obejmować wszystkie koszty związane  z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w ty, koszty dostawy oraz podatek VAT.

4.   Maksymalna liczba punktów w kryterium  równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocenie zostanie poddana szacunkowa cena brutto  za wykonanie całości przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczenia ceny.

Liczba punktów, która można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru:

              C= Cn/Cb x100,

gdzie:

C- ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny

Cn - najniższa szacunkowa cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Cb – szacunkowa cena brutto badanej oferty

 Spośród złożonych ofert  zostanie wybrana ta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji oraz oferuje wykonanie usługi objętej zamówieniem za najniższą szacunkową- uzyskała najwyższą możliwą liczbę punktów (100) wyliczoną według powyższego wzoru.

VI.  Sposób przygotowania oferty:

1.  Ofertę  musi być podpisana  przez Wykonawcę tj. osobę (osoby) reprezentujące

     Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

2.  Oferta winna  składać się z:

1)       Formularza oferty, przygotowanego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do zaproszenia,

2)       kserokopii koncesji (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) na obrót paliwami ciekłymi 

3)      zatwierdzonego  przez Wykonawcę wzoru  umowy. 

3.  Ofertę należy składać  w zamkniętej kopercie opatrzonej  napisem „Oferta na sprzedaż oleju opałowego SP Rychliki   2026”

lub przesłać na e-mail:  sekretariat@sprychliki.pl

VII.  Osoba upoważniona do kontaktów:

               Upoważnionym do kontaktów  jest  Dyrektor szkoły  Alicja Goszcz- Zając,

tel.  55 230 76 78 w godz. 8:00 – 14:00.

VIII.  Załączniki:

1.      Wzór formularza ofertowego  

2.     Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu  

3.     Wzór umowy